home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / business / prodevq1 / vendor.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-05-12  |  11.2 KB  |  238 lines
  1. Copyright 1992 By PRO DEV Software              ProDev*QUOTE Version 4.10r
  2.  
  3.              Vendor Encouragements And Restrictions  06/01/92
  4.  
  5. This document contains PRO DEV Software's message to Disk Copying and
  6. Bulletin Board Services.  This release has 15 NEW FEATURES.  If you
  7. already have 4.10, only minor changes have been made.  This is NOW a
  8. 2 disk system.  The former "ProDev*QUOTE Utility Programs" disk is now
  9. disk 2.
  10.  
  11. First of all, thank you for carrying my Shareware software in your Disk
  12. Copying Service catalog or on your Bulletin Board Service.  You are a
  13. vital link in the Shareware distribution process.
  14.  
  15.                                You MAY . . .
  16.  
  17. 1.  This on-disk letter authorizes you to include the enclosed 2
  18.     ProDev*QUOTE Version 4.10r disks of Shareware software in your Shareware
  19.     Cataloging and Disk Copying Service.  This is a non-exclusive
  20.     authorization.  Further, this on-disk letter notifies you that you may
  21.     NOT continue to distribute ProDev*QUOTE software with any version
  22.     number lower than Version 4.10r.  If you receive a copy with the file
  23.     REGISTER.MEM, you MUST delete this file to make the disk
  24.     un-registered.
  25.  
  26. 2.  You may sell disks containing copies of this software as long as you
  27.     do NOT imply to your customers that this is "free" software.  It is
  28.     best if your catalogs make it clear that this is Shareware software
  29.     that the end user must register with PRO DEV Software to continue
  30.     using beyond the evaluation stage.  You may add your own files to this
  31.     disk as long as none of them give any impression that this Shareware
  32.     software is "free".  If you list the registration fees in your
  33.     catalog, DO NOT use words like "Donation", "Contribution", or other
  34.     such words.  It is a REGISTRATION FEE or COST of $45 to $70.
  35.  
  36. 3.  If you are a Disk Copying or Bulletin Board Service and you obtained
  37.     this software from other than PRO DEV Software, you may not have the
  38.     latest version.  You are encouraged to write or call PRO DEV Software
  39.     and ask for the latest version.
  40.  
  41.     PRO DEV Software   545 Grover Road   Muskegon, MI 49442
  42.     616-788-2243 (8:00-5:00 M-F Eastern Time)  CompuServe PPN: 72617,1266
  43.  
  44.                              You may not . . .
  45.  
  46. 1.  LIST.COM is included on this disk with written permission from Vernon
  47.     Buerg and may NOT be removed or replaced with a different version. DO
  48.     NOT remove any of the following files from the disk (or compressed
  49.     file if you are a BBS):
  50.  
  51.     Disk 1:
  52.     QUOTPROG.EXE  QUOTEDAT.EXE  PRINTERS.EXE  QUOTEDOC.EXE  INSTALL.EXE
  53.     LIST.COM      VENDOR.DOC    FEATURES.DOC  REGISTER.DOC  README.DOC
  54.  
  55.     Disk 2:
  56.     BROWPROG.EXE  QBROWDOC.EXE  TRAKPROG.EXE  TRACKDOC.EXE  FEATURES.DOC
  57.     VENDOR.DOC    REGISTER.DOC  README.DOC
  58.  
  59.                                   Page 1
  60. Copyright 1992 By PRO DEV Software             ProDev*QUOTE Version 4.10r
  61.  
  62. 2.  If you are a Disk Copying Service, please do not further compress the
  63.     above files, particularly so as to add other software to the same
  64.     disk. You may NOT put one of my competitors products on the same
  65.     disk!  You may add your identifying and instruction files.  Naturally,
  66.     a BBS operator will compress the entire system as required.  If you
  67.     sell collections on 720k or 1.4m disks, this system can be combined
  68.     with the ProDev*QUOTE Utility Program disk and the ProDev*EPRICE disk.
  69.  
  70.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  71.  
  72. 3.   You may NOT replace any of the LHARCed or SCRNCHed files with another
  73.      form of archiving, packing or ziping.  If you are a BBS, you may
  74.      archive/pack/zip the files WITHOUT first unLHARCing or unSCRNCHing
  75.      the files.  This is because my INSTALL program expects the LHARCed
  76.      and SCRNCHed files.
  77.  
  78. I also encourage you to give this full featured system the write-up it
  79. deserves in your catalog.  The last page gives my "unbiased" {grin}
  80. suggested catalog descriptions.  I really get discouraged when I see
  81. catalogs that just say "ProDev*QUOTE Quote/Bid system".  It is really a
  82. powerful, low registration fee system that is currently being used by all
  83. types and sized business from small contractors to consultants to at least
  84. 1 Fortune 100 company.
  85.  
  86. Now that I have gotten all of that legal stuff out of the way, let me tell
  87. you what is in the Version 4.10 MAJOR upgrade.  The ProDev*QUOTE system
  88. has been evolving for 10 or 12 years, first on a mainframe computer and
  89. then as Version 3.0 for PC/MS-DOS Shareware about 4 years ago.
  90.  
  91.                               15 NEW FEATURES
  92.  
  93. (1)  Three new reports;  Bulk Purchases, Rental Items and Purchase Order
  94.      Lists.
  95.  
  96. (2)  Completely revised Material Data Base (or catalog) report that allows
  97.      the data to be displayed in ANY order.  The report will also
  98.      accommodate compressed print or wide carriage printers to allow a
  99.      more desirable report format.  Further, the unlimited text, that can
  100.      be used for Material Masters, can optionally be printed.  The
  101.      incremental Automatic Labor costs can optionally be printed.
  102.  
  103. (3)  Menu driven backup selection so that the user will have (almost) no
  104.      excuse not to backup data files.  The backup menu even prompts the
  105.      user to change disks if necessary.  The program has a backup warning
  106.      that is displayed if the user quits a session that may have changed
  107.      data files.
  108.  
  109. (4)  Menu driven selective restoral of backed up data files in case of
  110.      file crash.
  111.  
  112. (5)  Optional Footnotes of any length that can be printed on the First,
  113.      Last or All pages of the quotation.  The system even has a Default
  114.      Footnote feature to quickly add the default footnote to a quotation.
  115.      The footnote can readily be modified to fit the particular quotation.
  116.  
  117. (6)  Many system defaults added to allow configuring the system for any
  118.      State or Country.
  119.                                   Page 2
  120. Copyright 1992 By PRO DEV Software              ProDev*QUOTE Version 4.10r
  121.  
  122.                         15 NEW FEATURES (Continued)
  123.  
  124. (7)  Mass Price Changes by supplier to react quickly to price changes.
  125.  
  126. (8)  Quotations can now be printed to spreadsheet and data base compatibe
  127.      Comma Delimited PRN and System Data (SDF) files in addition to
  128.      straight Text files.  This allows the user to import the quote into
  129.      other spreadsheet and data base systems.
  130.  
  131. (9)  The ability to change individual material profit rates "on-the-fly"
  132.      for a particular quotation.
  133.  
  134. (10) Discount And Special List Price Items
  135.  
  136. (11) COMPLETE context sensitive pop-up F1 Help window giving quick and
  137.      total explanation of every feature and option.  You can even
  138.      selectively print the contents of the Help window being viewed.  This
  139.      allows you to take optional notes while learning the system.  New
  140.      users will be able to make the registration decision without even
  141.      printing the complete on-disk manual that is still provided.
  142.  
  143. (12) Pop-Up Calendar.  The user can even move the calendar around the
  144.      screen so that date fields on the screen will not be overlaid by the
  145.      calendar.
  146.  
  147. (13) Pop-Up Calculator with result transfer to data field.
  148.  
  149. (14) An on-screen "Insert" status indicator is displayed for all field and
  150.      text windows.
  151.  
  152. (15) Memory Overlay Management has been added so that only a portion of
  153.      the QUOTE.EXE file is in memory at any time.  Separate overlay files
  154.      are not required for this feature.  This allowed me to add the
  155.      previous 14 features and still run the program in about the same
  156.      amount of memory as before.
  157.  
  158.  
  159. Please note.  If you already have version 4.10 (any suffix), this version
  160. only adds very minor features AND CONVERTS THE LAYOUT TO A 2 DISK SYSTEM.
  161.  
  162. Again, thank you for carrying my Shareware software.
  163.  
  164.      Very truly yours,
  165.  
  166.  
  167.  
  168.       George Abbott
  169.  
  170.      Member - Association Of
  171.      Shareware Professionals
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                   Page 3
  178.  
  179.                            Catalog Descriptions
  180.  
  181. 1.  One Liner Description
  182.  
  183.     (disk set #) ProDev*QUOTE 4.10r - Extremely full featured quote/bid
  184.     system for any type or size business [ASP].
  185.  
  186. 2.  Complete Description
  187.  
  188.     (disk set #)  ProDev*QUOTE Version 4.10r [ASP] is an excellent full
  189.     featured Quotation or Bid Estimating system for any type or size
  190.     business.  Consulting services can even use the Auto Labor feature to
  191.     create labor only quotes without material, or any combination in
  192.     between.  An unlimited number of Labor Groups can be associated with
  193.     any quotation.  Using dBASE compatible files for the Supplier, Labor
  194.     and Material costs, you can browse the material data base 4 different
  195.     ways with a Point & Shoot browse method to rapidly build a customized
  196.     quote.  The latest in pull-down menus and constant on-screen and F1
  197.     Help "what to do next" instructions make the system highly intuitive
  198.     to learn and use.  You can use the system's natural defaults to build
  199.     simple quotes or use all of the many bells and whistles to build
  200.     complex quotes.  The stand-alone program does NOT require the user to
  201.     own Ashton-Tate's dBASE III Plus or dBASE IV systems.
  202.  
  203.     To support your sales efforts, you can print complete catalogs of your
  204.     products and services with either your prices, List prices or both.
  205.     You can even include unlimited sized Specifications for the material
  206.     items in your data base and optionally print them on the quote.
  207.     Material items can also carry automatic multi-rate labor units so that
  208.     labor can optionally be pulled in with the selected material items.
  209.     You can place notes anywhere in the quote as desired.  Sub-assemblies
  210.     can be rapidly merged to a quote to save time and increase accuracy.
  211.     When modifying a large quote, you can instantly jump to any item.  At
  212.     a registration price of only $45 this is a BEST BUY.
  213.  
  214. 3.                             Feature List
  215.  
  216. * Pull-Down Menus          * Multi-optional State     * Merge Quotes
  217. * Extensive Windowing        and/or Federal Tax       * Printer Support
  218. * Instant Screens            combinations             * non-USA Date Formats
  219. * On-Screen Help           * On-Screen Calculator     * Very Fast To Learn
  220.   Messages                 * Customize Screen           And Use
  221. * F1 Help Windows            Colors                   * dBASE III Plus
  222. * Complete program         * Print to printer,          and PC-File:dB
  223.   with all features          screen or disk             compatible
  224. * Complete Manual          * Bid/Invoice printing     * Insurance Costs
  225. * Customize Field          * Rental Items             * Optional Footnotes
  226.   Names                    * Mass Price Changes       * Print Quote to PRN &
  227. * Bulk Quantity Prices     * Pop-Up Calendar            SDF files allowing
  228. * Virtually unlimited      * Optional multiple          the quote to be
  229.   data file size             profit rates               imported into data
  230. * Multi-State Tax/Labor    * Non-Standard items         base and spreadsheet
  231. * Optional Auto multi-     * Point & Shoot Browse       systems
  232.   group labor units        * Country and State        * Pop-Up Calculator
  233.   per material item          configuration            * Insert Status
  234. * Discount Amounts         * List Price Items         * Non-Tax Items
  235.  
  236.  
  237.  
  238.